Phối hợp BIM hiệu quả bắt đầu từ một mục tiêu chung: mọi bộ môn cùng làm việc trên bộ thông tin nhất quán, đúng phiên bản và có thể kiểm tra. Khi quy trình được thống nhất từ đầu, nhóm dự án phát hiện vấn đề sớm hơn, giảm việc sửa đi sửa lại và bàn giao dữ liệu rõ ràng hơn.
Thống nhất yêu cầu trước khi dựng mô hình
Ở giai đoạn khởi động, nhóm cần xác định phạm vi mô hình, cách chia cấu trúc tệp, hệ tọa độ, quy ước đặt tên và trách nhiệm của từng bộ môn. Kế hoạch thực hiện BIM nên ghi rõ đầu vào, đầu ra, thời điểm trao đổi và người chịu trách nhiệm xử lý vấn đề.
Duy trì một nhịp phối hợp ổn định
- Phát hành mô hình theo mốc thống nhất và lưu trên nguồn dữ liệu chung.
- Kiểm tra cấu trúc, tọa độ và thông tin cơ bản trước khi liên kết mô hình.
- Ghi nhận vấn đề kèm vị trí, bộ môn phụ trách, mức độ ưu tiên và hạn xử lý.
- Kiểm tra lại sau khi cập nhật để xác nhận vấn đề đã được giải quyết.
Cuộc họp phối hợp nên tập trung vào các vấn đề ảnh hưởng đến thiết kế, thi công hoặc tiến độ. Biên bản cần ghi kết luận và người thực hiện, thay vì chỉ lưu ảnh chụp màn hình mà không có trạng thái xử lý.
Hướng tới bàn giao có thể sử dụng
Một mô hình hoàn thiện cần đáp ứng mục tiêu sử dụng đã thống nhất. Kiểm tra dữ liệu, liên kết và cấu trúc tệp trước khi bàn giao giúp đơn vị tiếp nhận khai thác thông tin thuận lợi hơn trong các giai đoạn tiếp theo.